Como escolher um sistema para clínica de psicologia
Um roteiro de avaliação por rotina, não por lista de recursos: o que testar na demonstração, as perguntas que revelam limitação e onde o preço esconde custo.
Ler o guiaA confirmação de sessão sai sozinha pelo WhatsApp, a evolução fica cifrada e o recibo já vem numerado. Uma rotina a menos para carregar, seja atendendo sozinho ou com equipe.
Sem cartão de crédito. Cadastro em poucos passos.
Conversar pelo WhatsApp
Agenda do eClinic Saúde: acompanhe os horários e as confirmações.
Organize os atendimentos e os registros sem espalhar a rotina entre agenda, documentos e planilhas.
Acompanhe a agenda da equipe, as pendências de registro, os repasses e o trabalho com convênios.
O lembrete sai 24 horas antes. O paciente toca em Confirmar e a agenda muda de cor na hora. Reagendamento e cancelamento avisam pelo mesmo canal — você não fica descobrindo a falta na hora da sessão.
Conheça os recursos do sistema de gestão para clínicas de psicologia e experimente o fluxo durante os 14 dias de teste.
Bloqueio de horário, sessão recorrente automática e confirmação de presença por WhatsApp com link que o paciente toca sem instalar nada. Lembrete 24h antes.
Guia para sua clínicaEvolução em formato livre, DAP ou BIRP, com modelo por abordagem. Escalas PHQ-9 e GAD-7 aplicadas no sistema, com gráfico do escore ao longo do tempo.
Guia para sua clínicaSala de vídeo gerada por sessão. O paciente entra por link direto no portal dele; você entra como moderador.
Guia para sua clínicaContrato, TCLE e termo LGPD assinados com autenticação por CPF, senha e código por e-mail. O documento trava depois da primeira assinatura.
Guia para sua clínicaGuia SP/SADT em XML TISS 4.03.00 validada contra o layout da ANS e assinada digitalmente. Tabela TUSS completa para consulta.
Guia para sua clínicaCobrança por sessão ou mensalidade com lançamento automático, recibo em PDF numerado por clínica e repasse por profissional.
Guia para sua clínicaProntuário de paciente não é planilha. Cada decisão de arquitetura aqui parte disso.
O conteúdo clínico é cifrado em AES antes de ser gravado.
Cada acesso fica registrado com data, usuário e origem.
Corrigir uma evolução nunca destrói o registro anterior.
Hash do arquivo, IP e navegador, com página pública de verificação.
Agendamentos do dia, pacientes ativos, pendência de evolução e recibo, e o repasse de cada profissional — sem abrir cinco telas pra montar esse retrato.
Conte com ajuda para organizar a chegada ao eClinic Saúde. Confirme com a equipe os dados que podem ser importados do seu sistema atual.
Veja o roteiro de migração →Você manda a planilha ou exportação do sistema atual, a gente sobe — a deduplicação por CPF já é automática.
Convênio, tabela de procedimento, percentual de repasse e modelo de evolução, numa conversa.
Preencha seus dados de contato. O acesso é enviado por e-mail, sem pedir cartão de crédito.
Cadastre um paciente fictício, organize a agenda e conheça o fluxo de registros e cobranças.
Converse com a equipe sobre profissionais, convênios e migração antes de escolher seu plano.
Conheça a agenda, o prontuário e o financeiro no seu ritmo. CPF ou CNPJ ficam para a configuração necessária à emissão de documentos.
A proposta considera quantos profissionais atendem e o uso de guias de convênio. Conte como sua clínica funciona para conhecer o valor e as condições.
Conversar pelo WhatsAppO acesso será enviado para .
Não chegou em alguns minutos? Dá uma olhada na caixa de spam ou lixo eletrônico — às vezes o primeiro e-mail de um sistema novo cai lá.
Ir para o eClinic Saúde Preciso de ajuda com meu acessoSim: cadastro de operadora, procedimento por convênio e emissão de guia SP/SADT em XML no padrão TISS 4.03.00. O acompanhamento da resposta da operadora é feito manualmente dentro do sistema — não existe integração automática com o portal de cada convênio.
O conteúdo do prontuário é cifrado antes de ser gravado e todo acesso fica numa trilha de auditoria com data, usuário e origem. Retificar uma evolução nunca apaga o registro anterior.
Sim. O sistema gera uma sala por sessão e o paciente entra por link direto no portal dele, sem criar conta em outro serviço.
Sim, a partir de planilha ou da exportação do sistema atual — a importação em lote já existe e deduplica por CPF.
Não. É web e roda no navegador, tanto para a clínica quanto para o paciente.
14 dias. Depois disso o acesso fica suspenso até a clínica contratar um plano — seus dados continuam guardados.
O valor depende de quantos profissionais atendem e se você emite guia de convênio. Fale com a gente pra saber o valor pro seu caso.
Serve bem para psicólogo autônomo, consultório com secretária e clínica que atende convênio. Não serve para clínica multiespecialidade, para quem precisa de integração automática com o portal das operadoras nem para quem exige instalação em servidor próprio. A página “Para quem é” detalha cada caso.
Não. O conteúdo clínico fica restrito ao profissional responsável pelo caso; recepção e administrativo acessam agenda, cadastro e financeiro sem abrir a evolução.
Os dados continuam guardados e você consegue exportá-los. Vale lembrar que o prontuário psicológico tem prazo mínimo de guarda definido pelo CFP, então exportar antes de encerrar qualquer sistema é parte do procedimento — não só aqui.
Aprenda a avaliar sistemas e melhorar as rotinas de agenda, registros e financeiro.
Um roteiro de avaliação por rotina, não por lista de recursos: o que testar na demonstração, as perguntas que revelam limitação e onde o preço esconde custo.
Ler o guiaComo desenhar a semana pelo que não é atendimento, tratar recorrência e exceção, padronizar os estados da sessão e escrever uma confirmação que não quebra sigilo.
Ler o guiaSepare falta de cancelamento e de remarcação, escolha a janela de confirmação, escreva a mensagem sem quebrar sigilo e calcule a taxa com um denominador estável.
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